Huishoudelijk reglement

Artikel 1 – Leden

1.1) De vereniging kent gewone leden. Als gewone leden van de vereniging kunnen worden aangenomen natuurlijke en rechtspersonen, alsook personen/vennootschappen en eenmanszaken, die als hoofdactiviteit hebben de zelfstandige revisie van automatische transmissies, eventueel aangevuld met handgeschakelde transmissies. De activiteiten moeten in Nederland worden uitgevoerd.

Leden kunnen overeenkomstig artikel 3 lid 4 van de statuten worden aangemeld bij het bestuur.

1.2) Buitengewone leden kunnen zijn:
a. rechtspersonen,
b. personenvennootschappen, eenmanszaken,
c. natuurlijke personen,

die als zodanig toegelaten en betrokken zijn geweest bij het initiatief tot oprichting van de vereniging en die de doelstelling zoals omschreven in artikel 2 lid 1 van de Statuten onderschrijven.

Waar in dit huishoudelijk reglement in het vervolg wordt gesproken van lid of leden, wordt/worden daaronder verstaan zowel de gewone leden als de buitengewone leden, tenzij het tegendeel blijkt.

1.3) Het bestuur is gerechtigd het lid op zijn/haar geschiktheid te beoordelen en wel binnen drie maanden nadat het lid bij de vereniging is aangemeld. Na goedkeuring door het bestuur van de vereniging introduceert het bestuur het nieuwe lid bij de vereniging door publicatie van zijn/haar naam.

1.4) Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan op verzoek van de betrokkene alsnog door de Algemene Ledenvergadering tot toelating worden besloten. Een dergelijk besluit dient te worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen (=Helft +1). Het nieuw aangemelde lid heeft geen toegang tot die Algemene Ledenvergadering.

Artikel 2 – Aspirant-leden

2.1) Een lid, dat zich bij het secretariaat van de vereniging heeft aangemeld, dient in het bezit te zijn van aanbevelingsbrieven van minimaal twee leden van de vereniging. Leden die leverancier zijn van onderdelen mogen geen aanbevelingsbrieven schrijven voor aspirantleden. De reden hiervan is om de schijn van belangenverstrengeling te voorkomen.

2.2) Een nieuw aan te melden lid dient aan de volgende toelatingseisen te voldoen:
a) het aspirant-lid dient in haar onderneming te leveren volgens Algemene Voorwaarden van de VNTS;
b) het aspirant-lid moet ingeschreven zijn bij de KvK en een BTW nummer kunnen overleggen;
c) het aspirant-lid moet aantoonbare ervaring hebben in de revisiebranche en het bedrijf van het aspirant-lid moet duidelijk een revisiebedrijf zijn (of in ieder geval een deel van het bedrijf) dat zich met name toelegt op versnellingsbakken.
d) de continuïteit van het bedrijf van een aspirant-lid moet aantoonbaar gewaarborgd zijn door een bezetting van 48 weken per jaar ofwel een duidelijke verwijzing naar een ander deelnemend bedrijf. Er moet een duidelijke inspanningsverplichting aanwezig zijn;
e) het aspirant-lid verplicht zich na toelating als lid zijn/haar werkzaamheden uit te voeren volgens de reglementen, die door de Technische Commissie van de VNTS zijn opgesteld en als zodanig door de VNTS-leden zijn goedgekeurd;
f) het bedrijf van een aspirant-lid dient een nette en georganiseerde uitstraling te hebben. Het aspirant-lid verplicht zich na toelating als lid haar bedrijfsvestiging als zodanig in te richten en te exploiteren.
g) Het bestuur zal voorafgaand aan de toelating van het aspirant-lid een schouwing doen in het bedrijf van het aspirant-lid. De resultaten van deze schouwing zullen worden meegenomen in de beslissing met betrekking tot de toelating van dit aspirant-lid tot de VNTS.

2.3) Het aspirant-lid zal éénmalig als inschrijfgeld een bedrag van € 1.000,– betalen aan de VNTS.

2.4) Het aspirant-lid moet in het bezit zijn van afstel- en diagnoseapparatuur, afgestemd op het bedrijfsspecialisme.

Artikel 3 – Verplichtingen van de leden

3.1) De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement na te leven, alsmede tot nakoming van de verplichtingen die aan hen kunnen worden opgelegd bij of krachtens besluiten door de organen van de vereniging.

3.2) De leden van de vereniging zijn in ieder geval gehouden tot nakoming van het volgende:
a) een lid bezoekt minimaal eenmaal per jaar de Algemene Ledenvergadering, alsook eenmaal per jaar een door de VNTS georganiseerd seminar;
b) de leden streven ernaar in ieder geval één afgevaardigde uit haar bedrijf te sturen naar de door de VNTS georganiseerde vergaderingen en technische informatie- en seminardagen;
c) ieder lid opereert onafhankelijk in de markt en behoudt haar eigen identiteit. Het is verplicht de standpunten van de VNTS, die door de leden worden ondersteund, uniform naar buiten te brengen;
d) een lid van de vereniging reviseert volgens richtlijnen, die door de VNTS zijn vastgesteld;
e) ieder lid committeert zich aan de richtlijnen, zoals die door de Technische Commissie van de VNTS worden opgesteld en zoals die zijn geaccordeerd door de Algemene Ledenvergadering;
f) ieder lid verplicht zich de minimale garantievoorwaarden te hanteren, die door de VNTS zijn of worden voorgeschreven;
g) indien er discussie bestaat tussen een opdrachtgever en een lid van de VNTS met betrekking tot de kwaliteit van de door hem/haar uitgevoerde werkzaamheden, verplicht het lid zich deze opdrachtgever te verwijzen naar de VNTS, die alsdan een second opinion betreffende de werkzaamheden zal uitbrengen;
h) ieder lid is verplicht, nadat het bestuur tot toelating van dat lid heeft besloten, vanaf die toelating de algemene voorwaarden te gaan hanteren, zoals die door de VNTS zijn voorgeschreven.
i) ieder lid is verplicht om direct contact op te nemen met een collega-lid als dit lid een auto (of anderszins) ter reparatie krijgt aangeboden die eerder door een collega-lid is gerepareerd, echter niet naar tevredenheid en binnen de garantietermijn valt, en als dit bekend is. Het collega-lid zal dan de kans gegeven worden om de reparatie nogmaals uit te voeren.

Artikel 4 – Contributie

4.1) De leden zijn gehouden tot betaling van een jaarlijkse contributie, welk bedrag door de Algemene Ledenvergadering zal worden vastgesteld op voorstel van het bestuur.

4.2) De contributie is bij vooruitbetaling verschuldigd en dient binnen twee maanden na ontvangst van de factuur dienaangaande te worden voldaan, bij gebreke waarvan artikel 7 van de statuten in werking treedt.

Artikel 5 – Het bestuur

5.1) Indien op een bestuursvergadering de stemmen staken, dan geeft de stem van de voorzitter de doorslag. Indien de voorzitter daarvan geen gebruik maakt, wordt bij stakende stemmen het voorstel geacht te zijn verworpen.

5.2) Indien een aftredend bestuurslid zich niet herkiesbaar stelt, wordt door het bestuur een vrije voordracht voor de opengevallen plaats opgemaakt. Die voordracht of de herkiesbaarstelling dient in de bij de oproep tot een Algemene Ledenvergadering gevoegde agenda te worden vermeld.

5.3) Eventuele kandidaten uit de leden dienen zich uiterlijk achtenveertig uur vóór de Algemene Ledenvergadering schriftelijk aan te melden bij het secretariaat van de vereniging.

5.4) Een bestuurslid, dat in het uitoefenen van zijn of haar taak zo ernstig tekortschiet dat de vereniging op onredelijke wijze wordt benadeeld, kan door de overige bestuursleden met op één na algemene stemmen aan de Algemene Ledenvergadering worden voorgedragen voor ontslag als bestuurslid. Hetzelfde kan het geval zijn indien de samenwerking met alle overige bestuursleden zodanig te wensen overlaat, dat redelijkerwijs van die overige bestuursleden niet gevergd kan worden dat bestuurslidmaatschap te laten voortduren. Hangende de beslissing van de Algemene Ledenvergadering wordt dat bestuurslid dan geschorst in zijn/haar functie.

5.5) De bestuursleden, alsook de elders in dit reglement of in de Statuten bedoelde commissieleden en andere functionarissen, zijn verplicht bij beëindiging of bij verandering van hun functie alle onder hun berusting zijnde verenigingsstukken of andere bescheiden of eigendommen van de vereniging binnen een termijn van zes weken aan het bestuur, dan wel aan hun opvolger onder toezicht van het bestuur over te dragen.

Artikel 6 – De Algemene Ledenvergadering

6.1) Naast de jaarvergadering, zoals bedoeld in artikel 15 lid 1 van de Statuten worden de algemene vergaderingen bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van niet langer dan vier weken. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling.

6.2) Alle leden, waaronder de ereleden, hebben toegang tot de Algemene Ledenvergadering, tenzij zij zijn geschorst. Een geschorst lid heeft wel toegang tot dat deel van de vergadering, waarin het besluit tot zijn ontzetting wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren.

6.3) Besluiten op de Algemene Ledenvergadering kunnen alleen worden genomen met een volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij in de Wet of Statuten bindende voorschriften zijn gegeven terzake het aantal aanwezige leden of de stemverhouding.

6.4) Ieder lid is bevoegd zijn/haar stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dat geschiedt op voorstel van de voorstel van de voorzitter en met instemming van de vergadering.

6.5) Over alle voorstellen wordt beslist bij volstrekte meerderheid van stemmen, voor zover de statuten niet ander bepalen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Bij verkiezingen is diegene gekozen, die meer dan de helft van de stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen, wordt zonodig door een tussenstemming een tweede stemming gehouden tussen de twee personen die het grootste aantal stemmen hebben verkregen en is degene gekozen, die bij die stemming de meerderheid der stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.

6.6) Onder stemmen wordt verstaan: geldig uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen zijn geen geldige stemmen. Degene die blanco of ongeldig stemt, telt slechts mee om het quorum (minimum aantal) vast te stellen.

Artikel 7 – Leiding, notulen

7.1) De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een der andere bestuursleden als voorzitter van de vergadering optreden.

7.2) Van het ter algemene vergadering verhandelde, worden door de secretaris of een door de voorzitter aangewezen lid der vereniging notulen opgemaakt, die in de volgende algemene vergadering worden geagendeerd.

Artikel 8 – Wijziging huishoudelijk reglement

Dit huishoudelijk reglement kan met inachtneming van artikel 5 van de statuten van de VNTS door de Algemene Ledenvergadering worden gewijzigd met een volstrekte meerderheid van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen.